1st HYEC OPEN 2010 - Giải KVTT CLB Khiêu vũ Thanh niên Hà Nội mở rộng lần thứ nhất.

[TryMyBest]

Em march giỏi, chuẩn luôn ý :d. Chương trình thời sự chứ có phải thể thao đâu, hê hê

[Password]

Giải của mình kì này cuối cùng vẫn hok được đôi giày nào TT_TT làm partner mình cứ mong mãi ! Hix

[TryMyBest]

Giày tài trợ phải không ? đúng là có thiếu sót, nhưng sẽ thương lượng lại với nhà tài trợ để giải quyết sau nhé.

[TryMyBest]

Người ta đến với CLB Khiêu vũ trước tiên là để tập luyện Khiêu vũ, rồi có người ở lại luyện tập hàng năm trời, cũng có người rời bỏ chỉ sau vài buổi, có những người gắn bó sâu sắc, cũng lại có những người chỉ gắn bó với một phần nào đó của CLB. Nhưng bất cứ người nào đã từng tham gia vào các sự kiện của CLB thì chắc chắn biết một điều rằng : Mọi sự kiện ở CLB Khiêu vũ Thanh niên Hà nội – hay còn gọi tắt là HYEC, đều có bàn tay tình nguyện của những học viên đang luyện tập tại đây.

Và sự kiện ngày 20 tháng 3 vừa qua cũng không nằm ngòai quy luật đó. Chúng ta đã tổ chức thành công Giải Khiêu vũ thể thao cấp CLB đầu tiên với sự đồng hành và nỗ lực của các bạn tình nguyện viên.

Gương mặt tươi mới nhất là em Ngọc, giang hồ gọi là Ngọc Tít. Cô bé có mái tóc đen dày, làn da trắng và đôi mắt biết cười này rất hay nói : “em là kế toán mà” . Cô bé là cánh tay phải của cô giáo Hải Yến – Ashari, từ những ngày đầu trong việc tổ chức và đặc biệt là những lúc cường độ công việc trở nên cao nhất. Không từ chối bất cứ nhiệm vụ nào nên danh mục công việc phải làm của cô bé cứ dài ra theo thời gian, nhưng gần như tòan bộ công việc đều được hoàn thành. Với chiếc áo Ong vàng màu nắng trên mình, cô bé nhanh nhẹn này lượn khắp Hà nội thu mua đủ thứ từ hoa quả, vải vóc, đồ trang trí, kim băng, nước uống, đồ ăn ... Riêng có vấn đề ăn cho BTC tối hôm ấy thì do nhầm lẫn thông tin nên thiếu sót, nếu không thì danh mục công việc của Ngọc tít được hòan tất một cách trọn vẹn. Điều đáng quý nhất là cô bé luôn tỉnh táo, cẩn thận, tư duy lạc quan trong lúc thực hiện công việc, nhờ thế, ngay cả khi cường độ công việc lên cao nhất, mọi thứ vẫn được hoàn thành đúng hạn. Thời nay, hiếm có một cô gái Hà Thành biết may vá, nhưng Ngọc thì đúng là cô gái hiếm có đó. Những thước vải đỏ phủ kín bục trao giải, cùng hàng chục mét vải phủ lên “bức tường dã chiến” dùng ngăn cách các khu vực với nhau đều được may bởi bàn tay của Ngọc trong đêm 19 tháng 3. CLB tự hào vì có em, một cô gái có thể giữ nụ cười trên môi cho dù phải dậy từ 3 giờ sáng và làm việc đến những phút cuối cùng của Giải thi đấu.

Nếu như Ngọc Tít là một gương mặt còn tươi mới, thì nàng tiên áo tím của CLB lại là một gương mặt gắn bó trung thành từ nhiều năm. Được tặng danh hiệu Ong Màu của CLB, thường được gọi là Xuka, đến mức ít người biết tên cô ấy là Trần Hòai Linh. Toàn bộ hệ thống màu sắc, biểu trưng, phông màn... tất cả những thiết kế của giải đều do Xuka thực hiện một cách thống nhất. Ban Tổ Chức chỉ giao nhiệm vụ cho cô ấy dưới dạng gạch đầu dòng và hoàn tòan không hình dung được những gì cô ấy sẽ thực hiện. Và kết quả thì chúng ta đều đã nhìn thấy, từ tờ giấy mời bé xíu bằng tấm name card, đến tấm phông sân khấu rộng 24 mét vuông đều do Xuka thiết kế đẹp một cách chuyên nghiệp. Nhắc đến từ chuyên nghiệp, lại cảm thấy xấu hổ, vì cách làm việc của BTC với Xuka rất không chuyên nghiệp, mọi yêu cầu cho việc thiết kế đều phải sửa đổi, sửa đổi đến tận buổi trưa ngày 20 tháng 3, sửa đổi đến nỗi Xuka và partner chẳng còn mấy thời gian để tập luyện cho việc thi đấu. Nhưng vượt lên trên những khó khăn do người làm việc với mình còn non kém kinh nghiệm tổ chức, Xuka đã thành công trong việc đảm nhận tòan bộ thiết kế cho giải đấu. Hơn thế nữa, nhiều phần thiết kế của cô sẽ còn được sử dụng trong tương lai, vì điều đó đã và sẽ tạo nên một bản sắc riêng cho CLB Khiêu vũ Thanh niên Hà nội.

Có được sức sống mới trong CLB luôn là niềm mong ước của các bạn cựu trào, không chỉ hòan thành tốt việc thiết kế, Xuka còn là người giới thiệu một gương mặt mới cũng rất hiệu quả trong công việc này cho CLB. Hà Linh là một gương mặt sáng giá mới của HYEC, cô gái có mái tóc tém này thực ra được chú ý đến đầu tiên nhờ tố chất khiêu vũ, nhưng gần đây lại được biết đến như là một nhà thiết kế tài năng thứ hai. Hệ thống biển tên các CLB được em tự tay làm bổ sung đẹp và rất tiết kiệm chi phí. Phong cách làm việc của em đáng để nhiều người khâm phục và học hỏi - cần mẫn, sáng tạo và chắc chắn.

Bên cạnh các tình nguyện viên nữ của CLB thì cũng không thể không kể đến các tình nguyện viên nam và người đầu tiên cần nhắc đến là Hòa – Cháy. Thời gian gần đây sự tham gia của Hòa vào công việc CLB ngày càng nhiều hơn và ngày càng quan trọng hơn. Trong giải thi đấu này, tòan bộ 57 cặp vận động viên đăng ký thi đấu đều được cập nhật thông tin qua tay của Hòa. Tuy nhiên do nhận thông tin từ nhiều nguồn, nên vẫn xảy ra 2 lỗi trong việc này. Bên cạnh đó, Hòa còn đảm nhận việc in ấn, chuẩn bị các loại giấy tờ, poster từ những lần giới thiệu giải đầu tiên với giới khiêu vũ cho đến tận buổi chiều ngày thi đấu, trong khi chính Hòa cũng tham gia thi đấu vào tối hôm đó. Sẽ là thiếu sót nếu cố gắng kể hết những công việc anh đã làm, bởi nó quá nhiều, đến anh cũng chẳng thế nhớ hết được. Tuy nhiên, có một điều mà CLB nhớ chắc chắn đó là sự đóng góp của anh trong giải lần này là quan trọng và không thể thay thế.

Dậy sớm để đón Ban hậu cần từ 3 giờ sáng, đưa các bạn tới các chợ đầu mối, nhờ đó tiết kiệm chi phí cho CLB, vận chuyển tòan bộ số Cúp pha lê, hoa tặng vận động viên và là tác giả của lẵng hoa to đẹp bày trên sân khấu.... tất cả được thực hiện bởi anh Sơn. Sau những sự giúp đỡ này, chắc chắn, anh Sơn sẽ được chị em nhìn nhận với một cách nhìn khác. Chúc mừng anh.

Có lẽ lần đầu tiên một giải đấu ở cấp CLB mà các bạn VĐV khi được nhận giải được lên bục. Đặt một bộ bục trao giải không phải là khó với bất cứ nhà tổ chức nào, nhưng trong công việc tổ chức luôn có quá nhiều việc phải làm, và có lẽ người ta lại quên đi. CLB HYEC đã chuẩn bị được bộ bục trao giải phủ vải đỏ trang trọng và đẹp. Và người thực hiện được đó là anh Thành, giang hồ gọi là Thành võ. Và không chỉ có như vậy, từ trước đến nay, anh Thành võ luôn luôn được biết đến là người rất nhiệt tình cống hiến công sức cho CLB. CLB may mắn có anh làm thành viên trung kiên của mình.

Ý tưởng về những cách quảng bá cho Giải thì rất nhiều, nhưng chỉ một ít trong số đó trở thành hiện thực, không phải vì những ý tưởng còn lại không hay, mà là vì không có ai để thực hiện. Trong số những ý tưởng thú vị về công tác quảng bá cho giải có một ý tưởng là chuẩn bị video clip về công tác tổ chức, về tình hình tập luyện.... Làm video clip là một phương pháp hiệu quả, ai cũng biết thế, điều khó là: Ai làm ? Nhờ... ông trời CLB lại có cặp đôi Mokulsha và Shiva. Mokulsha trên diễn đàn của CLB chính là vận động viên Vũ Hồng Trang tại các sự kiện thi đấu khiêu vũ thể thao Việt Nam trong vòng hai năm qua. Mokulsha đang bước vào giai đoạn hoàn thành những phần cuối cùng của bài tốt nghiệp trường Sân khấu Điện ảnh. Đây là giai đoạn mà nhiều khi phải đi quay, làm chương trình cả đêm, nhưng cô vẫn nhận lời ngay lập tức khi được nhờ làm phóng sự phục vụ giải. Và kết quả là hai clip được tung ra trước giải thu hút được hàng ngàn lượt người xem. Ngay trong đêm thi đấu của chính mình, Trang vẫn tất bật với việc chỉ đạo máy quay cho đến khi những ánh đèn màu không còn chiếu sáng. Và trong vòng hai tuần tới, chúng ta sẽ được nhận một món quà vô cùng giá trị, đó là tư liệu về giải được ghi lại bằng video với chính tay Trang làm hậu kỳ. Đối với các VĐV, đó là những kỷ niệm chỉ có một lần trong đời, mỗi giải thi đấu là mỗi khác biệt. Đối với CLB, có được bản tư liệu được ghi lại một cách chuyên nghiệp, mà xuất phát đơn thuần từ tình cảm của thành viên CLB, là một sản phẩm được trân trọng mà CLB đã không dám mong rằng sẽ có được.

Trong số những người đeo thẻ Ban Tổ Chức, người ta còn thấy một cô gái rất gợi cảm, điều đặc biệt là cô ấy luôn loay hoay với mấy chục cái hộp màu đỏ, cái thì vuông, cái thì dài, mặt mũi căng thẳng ghi ghi chép chép. Nếu có một lúc nào đó bạn lên bục nhận giải thưởng, rồi đến lúc nhìn đến thì giấy chứng nhận không ghi tên bạn, cúp thì lại khắc tên sự kiện khác thì hẳn là bạn sẽ điên lắm. Cô gái mà BTC giao nhiệm vụ tránh cho các bạn lên nhận giải khỏi một cơn tăng máu đột ngột chính là Hà Bờm. Với hàng chục món đồ crystal dễ vỡ như vậy, xoay trở trong một không gian chật hẹp như vậy, chỉ có sự cẩn thận của Hà mới hòan tất tốt đẹp công tác chuẩn bị trao giải cho VĐV. Không những thế, những khi có thể, Hà nhiệt tình tham gia vào các công tác tổ chức khác. Một cô gái với bàn tay khéo léo và một sự nhiệt tình với CLB.

Ở CLB có rất nhiều bạn bình thường thì không xuất hiện, nhưng khi có sự kiện cần giúp đỡ thì luôn luôn xuất hiện để góp sức. Hai cô gái hỗ trợ anh Tuấn làm công tác chấm điểm là như thế. Hai chị em Thanh – Tâm cặm cụi và cẩn thận thực hiện các công việc hỗ trợ anh Tuấn để phục vụ công tác chấm điểm. Tất nhiên, những công việc hậu cần không tên ngay trước giờ G hai cô gái cũng tận tình giúp đỡ. Cảm ơn hai cô gái, mong một ngày gần đây được thấy hai em tỏa sáng trên sàn thi đấu.

Không chỉ có những bạn được kể trên đã tham gia vào công tác chuẩn bị giải, CLB còn được nhận sự giúp đỡ của rất nhiều bạn nữa.
Đó là Nhung – học sinh mới của CLB cùng với Ngọc Ruby làm công tác chạy lấy bảng điểm của trọng tài.
Đó là Phượng người cẩn thận viết những nét chữ rất đẹp lên giấy chứng nhận trước khi trao cho VĐV.
Đó là em Thư tham gia chuẩn bị cúp cùng Hà bờm.
Đó là Ngọc vistazer cùng tham gia chuẩn bị từ 3 gio sáng. Phải bê vác tất cả thể loại nặng nhất ở chợ hoa và chợ Long Biên, nhất quyết không để chị em phải làm việc nặng. Đi chợ hoa xong tiếp tục về CLB lúc 7 gio 30 phut và làm chân chạy việc đến tận trưa mới được về nhà nghỉ ngơi và rồi sau đó lại cùng chiến đấu tới tận khuya.
Đó là thầy Lê Minh Hải và cô giáo Phương Macca đã thực hiện công tác hướng dẫn, tổ chức cho các VĐV ra sàn.
Đó là em Yến – Cáo, em Ngọc chuẩn bị những lẵng hoa, bố trí hoa quả, đồ ăn nhẹ .....
Đó là em Hương chelry tích cực tham gia vào các hoạt động quảng bá cho giải, góp phần thực hiện các phóng sự phục vụ giải đấu.
Đó là thanh niên Nam – Gấu – Boy đã bỏ buổi dạy của mình để làm DJ cho buổi thi đấu.

Và chắc chắn là còn những bạn giúp đỡ mà Ban tổ chức còn không kịp ghi nhớ hoặc không nhớ nổi....

Tất cả các bạn đã tình nguyện ra sức xây dựng nên một giải đấu và đó là một giải đấu thành công. Cảm ơn tất cả các bạn.

[TryMyBest]

Điều cuối cùng và là điều quan trọng nhất đó là cơ hội để các bạn tình nguyện viên tham gia xây dựng giải đã diễn ra như thế nào ?

Đầu tiên phải kể đến rằng ý tưởng tổ chức một giải đấu đã nằm trong kế hoạch từng bước phát triển của CLB từ lâu, rất lâu rồi. CLB biết rằng có thể huy động được các bạn thành viên, CLB biết rằng có thể huy động được các bạn VĐV, CLB biết rằng có thể huy động được cơ sở vật chất ... nhưng luôn thiếu một miếng ghép cuối cùng để việc đó thật sự trở thành hiện thực. Và miếng ghép cuối cùng đã đến với tên của thầy giáo Ngô Minh Đức. Vào một buổi sáng chủ nhật, tại quán cafe ở Triệu Việt Vương anh đã nói “Nhất định sẽ làm và làm hết mình”. Và thế là nút start của cỗ máy đã được ấn.

Với kinh nghiệm tham gia tổ chức 3 giải cấp CLB trước đó, thầy Đức đã tư vấn công tác tổ chức, giới thiệu các mối quan hệ, thực hiện những việc mà hiện tại ở CLB chỉ có thầy mới có thể làm như là giới thiệu giải tới toàn bộ giới khiêu vũ. Chính nhờ có thầy Đức mà CLB có thể liên hệ tới sự hỗ trợ của anh Chí Anh, The One Studio cùng với các trọng tài, anh Tuấn Vietkey .... Trong đêm tổ chức giải, với kinh nghiệm và bản lĩnh của mình, anh chịu trách nhiệm cuối cùng và cao nhất về mọi việc tại giải thi đấu. Có thể khẳng định rằng, thiếu thầy Đức, CLB không thể tổ chức giải đấu này.

Một nhân vật cũng không thể thiếu được đó là cô giáo Hải Yến. Nếu như thầy Đức tư vấn công tác tổ chức từ A-Z thì cô giáo làm cho những điều đã được vạch ra trong kế hoạch được thực hiện thành công. Chính nhờ tấm lòng quý mến dành cho cô giáo mà nhiều bạn TNV đã sẵn sàng thực hiện những công việc cần thiết phục vụ giải. Có thể nói không ngoa rằng mọi khâu trong quá trình tổ chức đều qua cô giáo để được thực hiện.

Nói một cách mô hình thì kế hoạch của BTC được xây dựng lên chủ yếu từ kinh nghiệm của thầy Ngô Minh Đức, rồi được cô giáo Hải Yến đưa vào triển khai thông qua các bạn TNV của CLB. Mô hình đó là sự kết hợp tuyệt vời, là điều kiện để thành công và là vốn quý của CLB dành cho những sự kiện lớn khác trong tương lai.

Một lần nữa Ban Chủ Nhiệm CLB xin cảm ơn tất cả các bạn và các thầy cô đã tham gia tổ chức giải HYEC OPEN COMPETITION 2010.